Pamiętaj, nawet idealne CV nie zagwarantuje Ci wymarzonej posady, ani nie przekona rekruterów, że jesteś doskonałym kandydatem na to stanowisko. Ale z pewnością zaprezentuje Cię w bardzo dobrym świetle. I jeśli Twoja rozmowa kwalifikacyjna przebiegnie pomyślnie, masz dużą szansę na sukces.
Oto nasza pierwsza wskazówka – nie przechwalaj się. Skuteczne CV ma przykuć uwagę, zainteresować potencjalnych pracodawców, zdradzić kilka istotnych szczegółów, które zachęcą ich do poznania Cię bliżej. Słowem, mocne CV jest jak dobry trailer. Postaw się na miejscu osoby, która je czyta. Zdradzimy Ci coś jeszcze: nie musisz w nim pisać o sobie wszystkiego.
By stworzyć idealne CV, potrzebna jest doza cierpliwości, bowiem szukanie pracy w dzisiejszych czasach to zajęcie na pełny etat! Ale nie daj się zbić z tropu. „Jakość, a nie ilość” to złota rada, która nie traci na aktualności. Dlatego jeśli masz wątpliwości, czy zamieszczać w CV jakąś informację, nie rób tego.
CV porady – dopasowanie CV do oferty
1. Zdecyduj się, co chcesz robić
Nie wszystkie stanowiska i zawody da się ściśle zdefiniować, dlatego warto być elastycznym w doborze kwalifikacji i doświadczeń, które umieszczamy w CV. Zwłaszcza w przypadku zawodów humanistycznych i kreatywnych istnieje wiele możliwości. Przecież nie każdy absolwent filologii czy filozofii koniecznie widzi się w dziennikarstwie czy pracy naukowej.
Dlatego przede wszystkim dobierz posiadane umiejętności i doświadczenie do stanowiska, na które aplikujesz. Zastanów się, jakie mocne strony podkreślić, jakie umiejętności nabyte w pracy czy na studiach uwypuklić. To doskonały pierwszy krok, by stworzyć mocne CV!
Jeśli potrafisz odpowiedzieć na pytanie „Co chcę robić?”, zapewne znasz także swoje mocne strony. I zdecydowanie warto je podkreślić!
2. Regularnie aktualizuj swoje CV
Jedna osoba, wiele życiorysów. I o to chodzi! Dobre CV to aktualne CV. Dlatego wprowadzaj do niego zmiany i poprawki za każdym razem, gdy rozważasz poszukiwania nowej pracy. Nie chodzi tylko o dodanie nowych informacji. Warto także każdorazowo zastanowić się, czy Twoje CV pasuje do stanowiska, na które aplikujesz, a jeszcze lepiej – do osoby, które będzie je czytać.
Wysyłanie CV jak spod sztancy do każdego potencjalnego pracodawcy nie ma sensu. O ile format CV nie jest narzucony w ogłoszeniu, nie warto trzymać się jednego, sztywnego szablonu dokumentu. Warto zainwestować trochę czasu w przejrzenie i dostosowanie CV pod pracodawcę, zamiast odruchowo wysyłać wszędzie ten sam plik.
Dlatego bardzo ważne jest również, by dokładnie czytać ogłoszenia o pracę. Jeśli wymagana jest konkretna wiedza specjalistyczna lub znajomość języków, upewnij się, że sprostasz tym wymaganiom.
Trzeba być elastycznym, ale bez przesady! Postaraj się zachować obiektywizm i uczciwie podejdź do tematu – jeśli cały Twój kontakt z językiem niemieckim to kilka dni spędzonych w Berlinie na oglądaniu zabytków i jedzeniu currywursta, daleko Ci jeszcze do płynności językowej.
CV porady – struktura
3. Dopasuj format i styl
Strona wizualna Twojego CV jest niezwykle istotna. Wspomnieliśmy już, że nie warto kurczowo trzymać się sztywnego szablonu. Jak możesz poprawić layout dokumentu, żeby Twoje CV czytało się łatwiej i płynniej?
Elementy, które należy wyeksponować to:
- twoje dane osobowe,
- wykształcenie,
- dane kontaktowe
- oraz referencje.
Możesz także dodać odnośniki do swojego portfolio lub mediów społecznościowych, jeśli są ważne w kontekście stanowiska, o które się ubiegasz. Ale uważaj! Udostępnianie prywatnych profili społecznościowych może źle się skończyć!
Co zatem robić? Cóż, jeśli wolisz nie pokazywać swojego konta babci albo rodzicom, nie udostępniaj go potencjalnym pracodawcom. I pamiętaj, że rekruterzy zawsze gruntownie prześwietlają kandydatów… nic im nie umknie! A w Internecie nic nie ginie.
Generalnie CV powinno mieścić się na maksymalnie dwóch stronach A4, chyba że masz bardzo duże doświadczenie (20-30 lat), a wszystkie zawarte w nim informacje są absolutnie niezbędne. I pamiętaj, że Twoje CV powinno być przejrzyste i schludne.
Wybierz jedną czcionkę i trzymaj się jej. By wyodrębnić poszczególne sekcje, zmień rozmiar czcionki lub pogrub tekst. Przyjrzyj się odległościom pomiędzy znakami, słowami i liniami. Zbyt gęsty tekst jest nieczytelny i wywołuje swoisty horror vacui (lęk przed pustką). Z kolei za duże przerwy, sporo białej przestrzeni i grube marginesy też nie wyglądają dobrze. Zapisz dokument w formacie PDF i pamiętaj o poprawnej nazwie pliku, np. Imię_Nazwisko_CV.pdf.
4. Przeczytaj CV kilka razy, by wyeliminować błędy
„Słowa mają moc!” I Ty o tym wiesz. Dlatego dobieraj je ostrożnie i używaj z głową: nie chcesz przecież wyjść na niechlujną osobę. Upewnij się, że w Twoim CV nie ma błędów ortograficznych i gramatycznych ani nieścisłości.
I pamiętaj, że interpunkcja to nie kwestia gustu – stosuj ją zgodnie z regułami. Literówki, choćby najmniejsze, są nie do zaakceptowania. Powinno się je bezwzględnie wyeliminować, kilkukrotnie sprawdzając dokument. Zawsze warto poprosić kogoś o pomoc, zwłaszcza jeśli treść swojego CV znasz już na pamięć – wówczas ciężej wyłapać drobne błędy.
Inną opcją jest zmiana kierunku sprawdzania tekstu – od dołu do góry.
5. Uporządkuj sekcje CV i trzymaj się konkretów
Przede wszystkim zalecamy usunąć wszelkie informacje, które nie są istotne z punktu widzenia stanowiska, o które się ubiegasz. I na odwrót. Powiedzmy, że starasz się o pracę na recepcji, ale Twoje jedyne doświadczenie zawodowe to kelnerowanie w rodzinnej restauracji przez wakacje. Zastanów się, co z tego doświadczenia warto podkreślić i zawrzeć w życiorysie.
Czego nauczyła Cię ta praca, co mogłoby przełożyć się na pracę na nowym stanowisku? Doświadczenie w obsłudze klienta? Układanie grafików? Organizacja przyjęć? Wymień umiejętności, które możesz wykorzystać w biurze.
Pisząc CV, zawsze zaczynaj od sekcji z doświadczeniem zawodowym. Informacje uporządkuj chronologicznie, zaczynając od najbardziej aktualnego stanowiska, kończąc na najdawniejszym. Staraj się uwypuklić pozycje, które najbardziej pokrywają się z tą, na którą aplikujesz. Podaj nazwę każdego stanowiska, a także daty rozpoczęcia oraz zakończenia pracy. Pamiętaj, żeby wymienić najważniejsze obowiązki i osiągnięcia dla danej roli – krótko, ale treściwie. Użyj przykładów, jeśli możesz, podaj konkretne dane i liczby i pokaż, jak Twoja postawa pozytywnie wpłynęła na dany projekt czy zadanie.
Następnie dodaj sekcję z wykształceniem. Nie zapomnij uwzględnić wszelkich kursów, warsztatów czy certyfikatów, które potwierdzają Twoją wiedzę i umiejętności przydatne na nowym stanowisku. Na przykład jeśli aplikujesz na stanowisko specjalisty ds. komunikacji, zajęcia teatralne czy warsztaty erudycji bardziej zainteresują rekruterów niż kurs ogrodnictwa.
Podobnie zwróć baczną uwagę na sekcję znajomości języków obcych: co prawda dyplomy i certyfikaty nie zawsze gwarantują rzeczywistą umiejętność komunikacji w drugim języku, ale warto uwzględnić je w życiorysie.
Z kolei jeśli chodzi o umiejętności związane z obsługą komputera, skup się na tych związanych z technologiami cyfrowymi (zarządzanie kontami społecznościowymi, SEO/SEM, web design, oprogramowanie do edycji obrazów i projektowania graficznego) oraz informatyką (programowanie, zarządzanie sieciami, cyberbezpieczeństwo, itd.). Oczywiście wspomnij też o umiejętności obsługi wszelkich konkretnych programów komputerowych (np. programów księgowych czy baz danych).
Wreszcie – o ile masz na to miejsce – dodaj kilka informacji o sobie. Wspomnij o sportach, które uprawiasz, hobby, które Cię pochłaniają, doświadczeniu w wolontariatach itd. To cenne informacje, które uzupełniają Twój zawodowy profil. Poza tym, mając do wyboru kandydatów o podobnych kwalifikacjach, rekruterzy często kierują się ich osobowością i hobby, podejmując ostateczną decyzję. Pamiętaj tylko, żeby nie przesadzać z pisaniem o sobie!
Dlatego właśnie najlepiej ubiegać się o pracę, która naprawdę Cię pasjonuje. W końcu z reguły jest to zobowiązanie na dłuższy czas, nawet jeśli nie zamierzasz wykonywać jej do końca życia.
Podsumujmy teraz krótko nasze CV wskazówki:
- Dokładnie przeczytaj opis stanowiska i podkreśl umiejętności, które najbardziej do niego pasują.
- Nie idź na skróty. Poświęć czas, by dostosować treść CV do konkretnego stanowiska.
- Wybierz przejrzysty format tekstu, dzięki któremu Twoje CV będzie się czytało łatwo, szybko i przyjemnie. Styl i wygląd CV zależą od wielu czynników. Najważniejsze, by pokazać czytającemu, dlaczego to właśnie Ty idealnie nadajesz się na dane stanowisko.
- Przeczytaj swój życiorys, potem zrób to ponownie i jeszcze raz. Jedna maleńka literówka może rzutować na Twoją reputację i sporo kosztować!
- Uważnie dobierz najważniejsze informacje o sobie i zaprezentuj je w przejrzysty, jasny sposób.