Pamiętasz białego królika z „Alicji w Krainie Czarów”, który wołał: „Ojej! Ojej! Spóźnię się!”? Podobnie jak on, wiele osób, z którymi widujesz się w biegu, nie ma czasu na dłuższe pogawędki. Jak zatem przedstawić swoje pomysły, opowiedzieć o projekcie i wzbudzić zainteresowanie rozmówcy, skoro często mamy dosłownie kilka sekund, by to zrobić? Odpowiedź na powyższe pytanie to cel tzw. elevator pitch (elevator to po angielsku winda, z kolei pitch to bardzo zwięzła wypowiedź, która najczęściej wiąże się z prezentacją konkretnego pomysłu czy projektu).
Skąd się wzięło wyrażenie Elevator Pitch?
Wyrażenie elevator pitch wywodzi się z angielskiej korpomowy i opisuje krótką, trwającą mniej niż minutę wypowiedź nastawioną na osiągnięcie konkretnego celu. Nazwa wyraźnie sugeruje, w jakich sytuacjach, a nawet pomieszczeniach, umiejętność związana z elevator pitch może nam się przydać. To, co na pierwszy rzut oka wydaje się proste, wymaga jednak sporej wprawy. W końcu mamy dosłownie tylko kilka pięter (czasu), aby przekonać drugą osobę do swojego pomysłu.
Trzeba znaleźć odpowiednie słowa, aby wzbudzić zainteresowanie, a także upewnić się, że przy następnej okazji dojdzie do dłuższej rozmowy na wybrany temat. Jak każda inna umiejętność, także ta wiąże się z odpowiednim przygotowaniem. Ale nie martw się, bowiem nie ma rzeczy niemożliwych! Dzięki naszemu przewodnikowi wkrótce będziesz w stanie skutecznie prowadzić elevator pitches.
Krok pierwszy: Przygotowanie treści
Aby Twoja „prezentacja w windzie” była przekonująca, musi być przede wszystkim dobrze zaplanowana. Nie ma mowy o improwizacji! Konieczne jest więc wcześniejsze ustalenie pewnych kwestii, na przykład:
- Kto jest Twoim odbiorcą?
- Jaki jest temat Twojej ekspresowej prezentacji?
- Jakiej reakcji oczekujesz?
Dobrze przygotowaną elevator pitch można wykorzystać do różnych celów, m.in. by otrzymać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną, nawiązać kontakt z potencjalnym klientem czy zaprosić przełożonego na prezentację. To Ty decydujesz, jakiego rodzaju wiadomość chcesz przekazać i co chcesz dzięki niej osiągnąć. Gdy masz już jasno zdefiniowany cel, skoncentruj się na strukturze swojej wypowiedzi.
– Początek
Początek jest jak przynęta, za pomocą której chwytasz uwagę rozmówcy. To jak z wideoklipami czy reklamami, gdzie pierwsze sekundy są kluczowe dla przykucia uwagi. Początek Twojej krótkiej prezentacji powinien być równie wciągający. Dlatego uważnie dobierz pierwsze słowa. Postaraj się, aby wstęp wywołał najlepsze wrażenie na Twoim rozmówcy i natychmiast wzbudził jego zainteresowanie.
– Rozwinięcie
Po pierwszym zdaniu przedstaw najważniejsze punkty swojej wypowiedzi, nie wdając się jednak w szczegóły. Każde kolejne zdanie powinno zawierać nowe, istotne informacje. Sekret udanej wypowiedzi w stylu elevator pitch polega na tym, aby od razu przechodzić do rzeczy. Jeśli Twoim celem jest konkretne stanowisko, wspomnij najistotniejsze umiejętności i dotychczasowe sukcesy. Zaproponuj swoją osobę i sprawdź reakcję rozmówcy.
Niezależnie od kontekstu, Twoim głównym celem powinna być prezentacja Twoich atutów, czyli tego, co masz do zaoferowania. Podkreśl to, co cię wyróżnia, nie zapominając o tym, by wyrażać się zwięźle.
– Zakończenie
Oczywiście nawet bardzo krótka rozmowa powinna mieć odpowiednie zakończenie. Jeśli udało Ci się przedstawić wszystkie argumenty, możesz z pewnością uznać wypowiedź za udaną. Tylko co dalej? Oto nasza wskazówka na zakończenie twojej krótkiej prezentacji: Złóż rozmówcy konkretną ofertę. W języku marketingowym nazywa się to call to action (co dosłownie oznacza „wezwanie do działania“). Jak to może wyglądać w praktyce? Poproś rozmówcę o informację zwrotną w formie rozmowy telefonicznej, spotkania lub e-maila.
Krok drugi: Trening czyni mistrza
Dotąd zajmowaliśmy się jedynie teorią. Teraz nadszedł czas na wcielenie jej w życie. Przygotuj się na Twój wielki dzień, zwracając uwagę na następujące szczegóły:
– Komunikacja niewerbalna a elevator pitch
Może zabrzmi to banalnie, ale liczy się pierwsze wrażenie. Dlatego tak ważny jest właściwy język ciała. Po pierwsze: zachowaj wyprostowaną, aktywną postawę. Po drugie: patrz osobie, z którą rozmawiasz w oczy, wywołując tym samym wrażenie szczerości i pewności siebie. Po trzecie: nigdy nie zapominaj o uprzejmości i uśmiechu.
– Dostosowanie do konkretnej sytuacji
Teraz, gdy znasz już podstawowe zasady elevator pitch wystarczy dostosować je do konkretnej sytuacji.
Na czym polega tajemnica? Zachowaj elastyczność i gotowość dopasowania rozmowy do sytuacji. To naprawdę istotny element krótkich wypowiedzi. Aby przyciągnąć uwagę drugiej osoby, musisz skłonić ją do zidentyfikowania się z tym, co mówisz.
Krok trzeci: szukanie okazji dla elevator pitch
Doczytawszy do tego miejsca, wiesz już na pewno, że elevator pitch to niezwykle skuteczny instrument, za pomocą którego możesz zdobyć wymarzoną pracę albo popchnąć swoją karierę w odpowiednim kierunku. Ale dopóki ta rozmowa będzie się odbywać jedynie między Tobą a twoim lustrem, wszystkie twoje wysiłki będą daremne.
Spróbuj dowiedzieć się, w jakich miejscach i podczas jakich wydarzeń możesz spotkać osobę, z którą chcesz porozmawiać. A potem… idź tam i zaufaj swoim umiejętnościom.
Z przedstawionej tutaj metody możesz także skorzystać, aby napisać list motywacyjny lub skontaktować się z firmą za pośrednictwem poczty elektronicznej lub serwisu LinkedIn. Pamiętaj: decydujące jest to, co komunikujesz na samym początku. Masz tylko jedną szansę na zrobienie dobrego pierwszego wrażenia.
Szukasz pracy w międzynarodowej korporacji? Sprawdź koniecznie wskazówki przygotowane przez naszych ekspertów: